Privacy Statement
Responsible Entity
Larp4Lectures
Working Group at Ostfalia University of Applied Sciences
Prof. Dr. Wolfram Ludwig
Salzdahlumer Str 44/46
38302 Wolfenbüttel
(“Controller” within the meaning of the GDPR)
1. General Information on Data Processing
The protection of personal data is important to us. The use of this website is generally possible without providing personal data. Personal data is only collected if you voluntarily provide it to us, e.g., via the contact form.
2. Collection and Processing of Personal Data
2.1 Server Log Files
When you visit this website, the following data is automatically recorded:
– IP address of your device (anonymized where possible)
– Date and time of access
– Name and URL of the accessed file
– Browser type and operating system
– Referring website
These data are used exclusively for the technical security of the website and for troubleshooting. No personal identification of users takes place.
2.2 Email
If you contact us by email, the data you provide (e.g., name, email, message) is only stored to process your inquiry. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (processing of your request). After processing your inquiry, the data will be deleted, unless there are statutory retention obligations.
3. Cookies and Tracking
Our website uses a functional cookie that is required for the technical functionality of the site:
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4. No Third-Party Integration
No third-party content that collects personal data (e.g., social media plugins, YouTube, Google Fonts) is integrated.
5. Rights of Data Subjects
5.1 Right of Access (Art. 15 GDPR)
You have the right to obtain information about whether and which personal data concerning you are being processed.
5.2 Right to Rectification (Art. 16 GDPR)
You have the right to request the correction of inaccurate data or the completion of incomplete data.
5.3 Right to Erasure (Art. 17 GDPR)
You may request the deletion of your personal data, provided that no legal retention obligations prevent this.
5.4 Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR)
You have the right to request the restriction of the processing of your data under certain conditions.
5.5 Right to Data Portability (Art. 20 GDPR)
You may request that the data you have provided be transmitted to you in a structured, commonly used, and machine-readable format.
5.6 Right to Object (Art. 21 GDPR)
You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation.
5.7 Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority (Art. 77 GDPR)
If you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations, you may lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
To exercise your rights, you may contact the controller named in this privacy policy at any time.
6. Data Retention
Personal data is only stored as long as necessary to process your inquiry or as required by law.
7. Security Measures
We take appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse.
8. Changes to the Privacy Policy
This privacy policy may be updated due to changes to the website or legal requirements. The version currently posted on this website always applies.
Date of this privacy policy: 13 November 2025
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Larp4Lectures
Arbeitsgruppe an der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Prof. Dr. Wolfram Ludwig
Salzdahlumer Str 44/46
38302 Wolfenbüttel
(„Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO)
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Nutzung dieser Webseite erfolgt grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns freiwillig z. B. über das Kontaktformular kontaktieren.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst:
– IP-Adresse Ihres Geräts (anonymisiert, sofern möglich)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der aufgerufenen Datei
– Browsertyp und Betriebssystem
– Verweisende Website
Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Absicherung der Website und zur Fehlersuche genutzt. Eine Zuordnung zu Einzelpersonen erfolgt nicht.
2.2 Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail anschreiben, werden die Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage). Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet einen funktionalen Cookie, der für die technische Funktionsfähigkeit der Seite erforderlich ist:
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Weitergabe an Dritte: Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
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Speicherdauer: Der Cookie wird für 365 Tage auf Ihrem Gerät gespeichert und anschließend gelöscht.
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Es werden keine weiteren Cookies eingesetzt.
4. Keine Einbindung Dritter
Es werden keine Inhalte Dritter eingebunden, die personenbezogene Daten erheben (z. B. Social-Media-Plugins, YouTube, Google Fonts).
5. Rechte der Betroffenen
5.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken zu lassen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
5.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
5.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den in dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen wenden.
6. Speicherfrist
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Website oder gesetzlichen Anforderungen angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Webseite.
Stand der Datenschutzerklärung: 13. November 2025